Lettera di presentazione efficace: ecco come si scrive

Di Marta Ferrucci.

Come si scrive una lettera di presentazione efficace da abbinare al curriculum vitae per cercare lavoro in azienda. Consigli ed esempi

COME SCRIVERE UNA LETTERA DI PRESENTAZIONE EFFICACE

Se credi che nello spedire una candidatura la lettera di presentazione sia uno strumento accessorio, dovrai affrettarti a cambiare idea. Sì, perché la lettera di presentazione è un elemento da non sottovalutare affatto: né quando si invia la propria autocandidatura per un posto di lavoro, né quando si fa domanda per l'ammissione all'università, a uno stage o all'erasmus. La lettera motivazionale accompagna il curriculum vitae nella presentazione di noi stessi a un'azienda o a un'università e racconta, brevemente, caratteristiche e dettagli delle esperienze del candidato. Aspetto da non sottovalutare: la lettera di presentazione precede il curriculum, vale a dire che spesso viene letta ancor prima del tuo CV, allo scopo di valutare l'effettiva motivazione e adeguatezza al ruolo. Per questo bisogna scriverla con attenzione, spiegando bene quali sono le motivazioni che spingono il candidato a proporsi in una determinata azienda. I selezionatori dovranno ritrovare nella tua lettera di presentazione le caratteristiche che cercano nel candidato ideale. Una volta catturata tutta l'attenzione dei selezionatori, questi potranno proseguire con la lettura del curriculum e, successivamente, chiamarti per un colloquio.
La lettera di presentazione, a differenza del curriculum, dovrà essere fatta su misura per ogni soggetto a cui ci si rivolge sottolineando di volta in volta quelle che sono le caratteristiche più adatte al lavoro per cui ci si candida.

ESEMPIO LETTERA DI PRESENTAZIONE: AUTOCANDIDATURA

Come si scrive una lettera di presentazione, anche detta motivazionale
Come si scrive una lettera di presentazione, anche detta motivazionale — Fonte: istock

Se sai bene il francese e ti state rivolgendo all'Air France, nella lettera di presentazione punterai tutto sulla tua ottima conoscenza della lingua francese. L'azienda "deve assumerti perchè sei a cavallo tra due culture, la francese e l'italiana e nessuno meglio di te potrà ricoprire la posizione di addetta alle relazioni esterne in quanto, conoscendo la mentalità dei due paesi, saprai gestire al meglio le relazioni tra le sedi italiane e quelle francesi".
Se la stessa candidata ha anche una laurea in economia e questa volta si candida per il settore marketing di una multinazionale, nella lettera di presentazione dovrà sottolineare altre cose, come "l'ottimo voto preso all'esame di economia aziendale all'università, la passione con cui l'ha fatto e che l'ha accompagnata fino alla laurea, facendole decidere che quella era la sua strada e che presso quell'azienda nessuno meglio di lei metterà tanto entusiasmo in quello che farà, se le sarà data tale opportunità!".

Non è necessario puntare tutto sui titoli di studio, va bene anche mettere in evidenza abilità come la creatività, la flessibilità, la disponibilità a viaggiare, la mentalità aperta e altre caratteristiche.
Importante: ognuno ha dei punti da mettere in risalto che possono essere la formazione, l'esperienza, l'entusiasmo. Tutto sta nell'esporli nel modo migliore, ad essere convincenti, a saper trasmettere le proprie qualità.

COSA NON SCRIVERE NELLA LETTERA DI PRESENTAZIONE
Non ci sarebbe neppure bisogno di dirlo, ma ovviamente non potrai scrivere nella lettera che stai cercando lavoro presso quell'azienda perchè tuo padre ti ha sospeso la paghetta o perchè non sai più dove andare a sbattere la testa. Non dire assolutamente che avete bisogno di lavorare a tutti i costi, che a fare il disoccupato vi state deprimendo: l'azienda non è un ente di beneficenza e ti assumerà solo se in te individuerà un talento potenziale o delle capacità da poter sviluppare.
10 cose importanti quando si scrive il curriculum vitae

LETTERA DI PRESENTAZIONE GENERICA: NO! ECCO PERCHÉ

È assolutamente indispensabile personalizzare la propria lettera di presentazione nonchè il curriculum. Oggi il materiale che arriva alle aziende è estremamente omologato: i curriculum fatti su modelli presenti su Word, quelli copiati all'amica che a sua volta l'ha copiato a suo fratello. Perché, invece, non fare un curriculum su misura, uno che non sia uguale a tutti gli altri? La stessa cosa vale per la lettera di presentazione o motivazionale.
Questo non significa che dovrà essere stravolto nei contenuti, anzi: questi resteranno gli stessi, nello stesso ordine chiaro e semplice, ma la "cornice" potrà essere diversa. Tempo fa mi arrivò un curriculum in html, un'altra volta un curriculum colorato ed entrambi attirarono la mia attenzione (se lo mandi via posta ordinaria scegli carte particolari o colori pastello: sii innovativo)! La parola d'ordine, insomma, è "risaltare".
La tua lettera motivazionale e il tuo curriculum dovranno spiccare sugli altri. E se, oltre ad essere accattivante nella forma, lo sarà anche nei contenuti... il gioco è fatto!
Pensa che le aziende ogni giorno devono scrutinare centinaia di curriculum, tutti grigi, tutti uguali, tutti di persone competenti: è oggettivamente impossibile scegliere. Ma forse quel pizzico di estro in più messo nel redigere il c.v. o quella maggiore cura con cui ti sei rivolti all'azienda potranno far capire a chi sta leggendo che, molto probabilmente, sei la persona da assumere.

La ricerca di lavoro è essa stessa un vero e proprio lavoro che richiede, come ogni attività, impegno ed originalità.

Stai cercando qualche esempio di lettera di presentazione? Eccone due che fanno al caso tuo:

  • Quando si risponde ad un annuncio (modello 1)
  • Quando ci si candida di propria iniziativa, ovvero si fa un'autocandidatura (modello 2)